15 Tips om de productiviteit van je bedrijf te verhogen!

Als eigenaar van een klein bedrijf weet je dat een slechte maand schadelijk kan zijn voor de financiën. Maar niets is erger voor uw bedrijf dan wanneer jij of een van jouw werknemers niet genoeg productief zijn. Wist je bijvoorbeeld dat een werknemer jaarlijks gemiddeld 370 uur op kantoor doorbrengt? We geven je 15 tips om deze uren te maximaliseren, minder gestrest te zijn en je personeel tevreden te houden!

1. Eet een goed ontbijt
Veel mensen hebben moeite meteen ochtend goed in te delen, veel aandacht gaat bijvoorbeeld naar de kinderen toe en daardoor vergeten ze om tijd aan zichzelf te besteden. Het kan ook zo zijn dat iemand het niet fijn vindt om vroeg in de ochtend te ontbijten. Een handige truc is om het ontbijt de avond ervoor voor te bereiden. Bereid een smoothie of maak een broodje klaar om mee te nemen. Een andere truc kan zijn dat je op de werkplek ontbijt als personeelsvoordeel aan jouw werknemers aanbiedt. Een beetje yoghurt, muesli, sap, brood, boter en kaas kunnen de productiviteit enorm verhogen. Alles voor de goede sfeerl! Zorg voor vers fruit en koffie / thee in plaats van snoep, en je werknemers zullen ontzettend dankbaar zijn.

2. Word op tijd wakker
Natuurlijk, vroeg op het werk verschijnen doet wonderen voor de productiviteit. Maar het draait voornamelijk om het ontwikkelen van een routine waarbij het van belang is om telkens weer op hetzelfde tijdstip wakker te worden en daarbij jouw ochtendrust nemen om stress te verminderen. Velen staan vroeg op om een beetje te sporten voor het ontbijt of op het werk. Het kan ongeveer 15 minuten yoga zijn, lopen of rennen om de dag mee te beginnen.

3. Flexibel werken
Dit is iets wat een enorme bijdrage levert aan de werknemersbetrokkenheid. Vereis van jouw werknemers om tijdens de belangrijkste uren op het werk te zijn, bijvoorbeeld tussen 10-15 om beschikbaar te zijn voor vergaderingen en andere zaken. Laat vervolgens de werknemers zelf over de resterende uren beslissen. Dit is iets wat doktersbezoeken, ophalen / brengen van kinderen, sporten, hobby gerelateerde zaken, etc. gemakkelijker maakt. Het krijgen van deze verantwoordelijkheid verhoogt vaak de productiviteit en toewijding van jouw medewerkers.

4. Zomer werktijden
Laat de medewerkers een of twee uur eerder op vrijdag gaan tijdens de zomermaanden van het jaar. Dan kunnen zij genieten van de warmte of samen met de familie genieten van een weekend. Misschien is het een beter idee om mensen eerder op een dag vrij te geven in plaats van om een volledige vakantiedag te geven?

5. Mogelijkheid om vanuit huis te werken
Een controversiële beslissing, maar bij de juiste speler kan het een meesterzetzijn! Dit soort vrijheid is niet iets dat bij iedereen past, maar je kent jouw personeel, het kan een boost zijn voor de productiviteit om vanuit huis te werken in een steeds digitalere wereld.

6. Geef de verantwoordelijkheid
Er is niet veel voor nodig om je trots te laten voelen voor iets waarvoor je verantwoordelijk bent. Een apart project of werkterrein waarvoor maar één iemand verantwoordelijk voor is en niemand anders inspraak op heeft kan de algehele productiviteit ondermijnen. Het is al genoeg om wat meer mensen te betrekken bij het plannen van de volgende werkactiviteit of iets dergelijks om dit te voorkomen. Bovendien verhoogt het jouw productiviteit als je niet altijd bezig bent met het “micromanagen” of met het vragen naar de kleinst mogelijke details.

7. Stel samen de doelen
Betrek iedereen bij het opstellen en het bereiken van de doelen. Jij als leider kan waardevolle inzichten krijgen over de haalbaarheid van de doelen en suggesties over hoe jullie deze kunnen bereiken. Zelfontplooiing is het meest nauw verbonden met productiviteit en het is goed als een werknemer zich opgenomen en waardevol voelt in de dagelijkse processen van het bedrijf.

8. Culturele voordelen
Deel tickets uit voor concerten, musea of diverse sportevenementen en organiseer samen met jouw collega’s teamactiviteiten buiten de werkuren. Jullie kunt hier ook een wedstrijd van maken, wie organiseert de leukste uitstapje!?

9. Felicitaties en dankbetuigingen
Medewerkers die veel overwerken of ongemakkelijke werkuren hebben, zijn crucialer dan andere medewerkers. Een bedankje met bloemen of een cadeaubon met een persoonlijk tintje kan zeer op prijs worden gesteld door deze medewerkers en hun families. Feliciteer ook met bevallingen, verjaardagen, kerst of andere aangelegenheden, want dit is iets dat de tevredenheid van het personeel echt kan verhogen en, op de lange termijn, de productiviteit. Je kunt ook de familie uitnodigen voor de werkactiviteiten of zakelijke evenementen om zo de hele familie een goed gevoel te geven.

Er is veel te doen op dit gebied en het is echtje eigen verbeelding die de grenzen bepaalt. Bedenk eens hoeveel ze over hun werk praten met hun partner. Natuurlijk wil je dan, als werkgever, dat dat  positieve gesprekken zijn en dan kan een erkenning of felicitatie veel goeds doen.

10. Leg je mobiel neer!
Zet jouw mobiel in vluchtmodus of gebruik de functie ‘niet storen’ om niet in het eerste uur van de werkdag uit concentratie gehaald te worden. Sommigen hebben het mobieltje de  hele dag in hun gedachten. Studies tonen aan dat het enkele minuten kan duren om dezelfde concentratie terug te krijgen nadat je gestoord werd door de telefoon of alleen reageerde op een kort bericht of een notitie las.

11. Beweging en fysieke activiteit
Trainen in de ochtend heeft veel voordelen. Het is goed voor metabolisme en zowel fysiek als geestelijk uithoudingsvermogen. Je zal gemakkelijker lang de focus kunnen behouden en meer uit de dag halen als je 30 minuten per dag fysiek actief bent.

Houd er rekening mee dat zelfs de eigenaar van een naamloze vennootschap als werknemer wordt beschouwd en kan bepaalde voordelen gebruiken, zoals lichaamsbeweging / wellness, bedrijfsgezondheidszorg, souvenirs, kerstgeschenken, jubileumgeschenken, arbeidsmiddelen en personeelszorg.

12. Neem de tijd voor jezelf
Zorg ervoor dat je tijd voor jezelf vrijmaakt. Lees een boek, mediteer, maak een wandeling of leer iets nieuws. Zorg er gewoon voor dat het een moment van jou is en niet als een must of een stressmoment gezien wordt. Onderzoekers beweren dat 60 minuten die je aan jezelf besteedt per dag van positief invloed op jouw prestaties kunnen zijn.

13. De beste vriend van de mens?
Een hond of ander huisdier kan de productiviteit op de werkplek verhogen. Onderzoek toont aan dat het niveau van menselijke endorfines en andere stoffen die ons gelukkig, positief en jong maken, positief worden beïnvloed door interactie met een hond. Maar denk aan eventuele allergieën!

14. Kledingvoorschrift
Introduceer een informele dresscode. Als het geen vereiste is om een pak in jouw branche te hebben, is het dan niet beter om het een optie dan een vereiste maken? De meeste mensen werken het beste wanneer ze zich op hun gemak voelen. Of iemand in een pak of spijkerbroek en een shirt werkt, speelt dat zo’n grote rol? “Whole and Clean” is een kledingcode die steeds vaker voorkomt op de werkplekken in Nederland, zeker als het geen dagelijkse aangelegenheid is om klanten in hun kantoor te ontmoeten.

15. Smalltalk
Ben jij een held in het maken van een praatje? Gefeliciteerd! Dat is precies wat nodig is om je hersenen de hele dag op topniveau te laten presteren. Opstaan, het koffiekopje vullen en een beetje babbelen met een collega laat je hersenen rusten van de belangrijke taken en zorgt voor afwisseling. Na een korte pauze zijn de hersenen weer klaar om opnieuw gefocust te werken. Laat het lichaam en de hersenen dus een broodnodige pauze hebben door een beetje op te staan ??en een rondje te lopen of door middel van een praatje in de keuken.

Er zijn verschillende positieve effecten van een kort gesprekje op het werk. Medewerkers en managers leren elkaar beter kennen. Hetzelfde geldt voor degenen die in andere teams of afdelingen werken. Het verhoogt de veiligheid van de groep en helpt degenen die meer introvert zijn om sociale relaties in de groep te creëren. Bovendien, de beste ideeën ontstaan meestal doordat er met de collega’s van andere afdelingen gepraat wordt en niet wanneer er aan een tafel gezeten wordt om iets te forceren. Net als wanneer iets in je opkomt wanneer je in de rij staat bijeen plaatselijke supermarkt of voor het slapen gaan.

Het voorkomen van ziektes en overspanning

Jij noch jouw werknemers willen ziek worden of gewond raken. Volgens de statistieken, blijven negen van de tien werknemers doorwerken zelfs als ze ziek zijn. Zij werken  gemiddeld 20% meer en brengen minder vakantie door dan de gemiddelde werknemer. Met deze tips kun je ziekten en schade tegenwerken en tegelijkertijd de productiviteit verhogen.

Hulpmiddelen

Weinig dingen kunnen de productiviteit zo verhogen als de juiste tools voor jouw bedrijf. We hebben hier een aantal handige tools, waarvan we denken dat ze jou kunnen helpen in jouw dagelijks leven – ongeacht de omvang van het bedrijf! Zie hieronder een paar voorbeelden waar wij in geloven:

Monday

Een hulpmiddel voor iedereen. Je kunt jouw zogenaamde schilderijen en andere projecten structureren zoals je dat wilt. Het aanpassingsniveau is ontzettend hoog! Monday is geschikt voor alle personen en bedrijven. Van het grootste beursgenoteerde IT-bedrijf met enkele duizenden werknemers tot een kleine kledingwinkel met een medewerker. Wij denken dat Monday het beste instrument in de markt is voor het project, de structuur, de planning en het ondernemerschap.

Slack

Net als Monday en veel andere tools wordt Slack gebruikt door alle bedrijven, van groot tot klein. Slack is een slimme communicatie-tool die te vergelijken is met een chatting platform.

Net als Monday en veel andere tools wordt Slack gebruikt door alle bedrijven, van groot tot klein. Slack is een slimme communicatie-tool die te vergelijken is met een chatting platform. Je kunt, naast het verzenden van privéberichten, ook groepen of kanalen maken voor verschillende doeleinden. Dit kan “economie” of “marketing” zijn of kanalen voor andere projecten. Deel op een eenvoudige wijze berichten, afbeeldingen, films, bestanden, gif animaties en laat de e-mail voor wat het is! Slack is ook beschikbaar als een app voor zowel mobiel, tablet en computer. En het allerbeste is: Ze hebben ook nog eens een gratis versie!

Trello

Ben je een persoon die van post-it-blocs houdt? Dan is Trello dé tool voor jou. Maak pagina’s voor verschillende projecten en schrijf notities, markeer wanneer ze gedaan zijn, voeg foto’s toe en meer. Trello is misschien geweldig voor degenen die niet te veel punten op hun lijst hebben staan en bijvoorbeeld eens per week taken aanmaken en dan verder gaan. Voor mensen en bedrijven die meer willen dan dat, en slimmere manieren nodig hebben om met elkaar in een tool te werken, raden we Monday aan.

 

Skitch

Skitch is een app voor Apple apparaten waarmee je gemakkelijk screenshots kunt maken en tekst, symbolen, enz. kunt toevoegen. Perfect als je een presentatie wil houden en de afbeeldingen en inhoud wilt verzamelen en uitleggen.

Simple Blocker

Ben je verslaafd geraakt aan sociale media of bepaalde sites? Je kunt eenvoudig de toegang tot geselecteerde sites, zoals Facebook of YouTube uitschakelen. Er is een plug-in hiervoor in Google Chrome.

Noisli

Werk je het beste als je naar hard rock luistert of als het helemaal rommelig is? Met Noisli kan je verschillende audio-omgevingen besturen en de sound-slots bedienen die het beste bij jou passen. Je kunt melodieën gebruiken waarin je regen of gezang van de vogels kunt horen of bijvoorbeeld kalmerend zomer geluid. Met de timerfunctie kun je een tijd instellen voor hoe lang je productief zult zijn. Misschien wil je 30 minuten productief zijn en daarna 5 minuten pauze hebben? Stel jouw doelen voor de dag en laat Noisli je naar de laatste minuut van de dag leiden.

Veel succes met het bedrijf!

Ik hoop dat je je geïnspireerd en enthousiast voelt om te blijven doen waar je goed in bent – jouw bedrijf runnen. Ondernemers vormen de ruggengraat van de Nederlandse economie en zijn van cruciaal belang voor ons welzijn, omdat 4 van de 5 banen worden gecreëerd door kleine bedrijven. Dus: download de hulpmiddelen waarvan je denkt dat ze jou kunnen helpen en bekijk de tips die jouw bedrijf kunnen verbeteren. Veel succes!

/ Het team van Qeld